Comment ORDODAY traite vos fichiers

Quand vous ajoutez un fichier, votre navigateur le charge en mémoire et le convertit dans un fil d’exécution en arrière-plan (un Web Worker) au sein du même onglet.

Les résultats sont eux aussi créés en mémoire. Le téléchargement les enregistre de votre navigateur vers votre disque ; aucune copie n’est envoyée nulle part.

Fermer ou recharger l’onglet efface tout. ORDODAY ne garde aucun historique de vos fichiers.

Chaque page d’ORDODAY est servie avec une politique de sécurité du contenu (CSP) qui n’autorise les connexions réseau que vers ORDODAY lui-même, et ORDODAY n’a aucun point d’accès qui accepte des fichiers pour ces outils.

La page demande son propre code et des données d’appui, comme les polices utilisées pour afficher les PDF, et envoie à ORDODAY lui-même les événements d’utilisation agrégés décrits ci-dessous. Les fichiers et leur contenu ne sont pas envoyés.

Pour vérifier : ouvrez les outils de développement de votre navigateur, allez dans l’onglet Réseau (Network) et lancez n’importe quel outil. Vous ne verrez aucune requête contenant votre document.

ORDODAY est en bêta publique et enregistre des événements d’utilisation agrégés pour savoir quels outils servent et où le travail réussit ou échoue : quelle page a été ouverte, quel outil a été choisi, si une conversion a produit un résultat et si un téléchargement a été lancé. Ce sont des nombres d’événements, pas de personnes, et un événement de téléchargement ne confirme pas qu’un fichier a été enregistré.

Chaque événement ne peut porter que des libellés sommaires et prédéfinis : langue de la page, type d’appareil (téléphone, tablette ou ordinateur), famille du système et du navigateur (iOS, Android, macOS ou Windows ; Safari, Chrome, Edge ou Firefox — jamais de numéro de version ni de modèle d’appareil), type de fichier (comme PDF ou CSV), une tranche de taille (comme moins de 1 Mo), une tranche de nombre de pages, une tranche de durée, une catégorie d’erreur ou la raison pour laquelle un fichier n’a pas pu être utilisé (vide, protégé par mot de passe ou format non pris en charge, par exemple), le pays estimé à partir du réseau et l’origine de la visite (comme Google, ou un accès direct).

Vitesse des pages (Core Web Vitals) : temps de chargement et de réactivité, pour corriger les pages lentes.

Après la lecture d’une facture avec l’Extraction intelligente, ORDODAY peut afficher une question facultative à choix prédéfinis : à quelle fréquence vous faites ce type de travail, combien de factures environ par mois et sous quelle forme elles arrivent le plus souvent. Il n’y a pas de zone de texte, ce n’est jamais obligatoire, et la question ne réapparaît plus une fois que vous y avez répondu ou l’avez fermée.

Le registre de factures enregistre si vous commencez avec les exemples ou avec vos propres fichiers, des tranches de nombre de fichiers et de lignes exportées (1, 2-5, 6-20, 21-50), le résultat de la lecture, l’étape d’un échec ou d’une annulation, et le lancement des téléchargements XLSX/CSV. Un export n’enregistre que oui/non pour la présence de champs vides ou de lignes avec avertissement ; aucun nom, nombre ni valeur de champ n’est envoyé. Un compteur local distinct augmente une fois par lot de vos propres fichiers qui atteint son premier lancement de téléchargement, pas pour les exemples ni pour chaque format. Seule sa tranche de répétition grossière est envoyée.

Votre navigateur garde dans le stockage local de votre appareil un petit compteur des Extractions intelligentes réussies sur vos propres fichiers. La valeur exacte n’est jamais envoyée. ORDODAY envoie seulement l’une de quatre tranches (première fois, 2-3, 4-10, ou 11 et plus), sans identifiant. Ces tranches décrivent des usages répétés dans un navigateur, pas des personnes qui reviennent. Si votre navigateur bloque le stockage ou envoie le signal Global Privacy Control, ces compteurs et le questionnaire facultatif ne sont pas utilisés.

Les événements d’utilisation ne contiennent ni identifiant d’utilisateur ni adresse IP. ORDODAY n’utilise aucun cookie de suivi ni script de suivi tiers. Les événements sont envoyés à ORDODAY lui-même et stockés pendant environ trois mois dans le service d’analyse de Cloudflare, l’hébergeur d’ORDODAY. Cloudflare reçoit des métadonnées de requêtes réseau, y compris les adresses IP, lorsqu’il sert le site ; elles sont distinctes des données d’événements produit qu’ORDODAY conserve.

Les espaces clients n’enregistrent que les noms et les préférences d’export et de correspondance que vous choisissez, dans l’IndexedDB de ce navigateur. Ils n’enregistrent ni documents ni valeurs extraites, ne sont jamais envoyés ni utilisés comme statistiques, et restent disponibles avec Global Privacy Control. Vous pouvez les supprimer ou exporter/importer une sauvegarde JSON des réglages. Effacer les données du navigateur supprime ces réglages.

Les routines PDF enregistrées ne stockent elles aussi que le nom choisi, les étapes ordonnées et les options, dans une base IndexedDB distincte. Les sauvegardes JSON ne contiennent que la configuration ; les octets des documents et les résultats ne sont jamais conservés.

« Récemment utilisés » retient jusqu’à six noms d’outils (par exemple merge-pdf) dans le localStorage de ce navigateur après un téléchargement terminé, pour les retrouver facilement. Il ne contient ni nom ni contenu de fichier, n’est jamais envoyé et s’efface avec son bouton ×.

Le seul cookie qu’ORDODAY dépose est ordo-locale, qui retient la langue choisie. Si votre navigateur envoie le signal Global Privacy Control, ORDODAY n’envoie aucune statistique.

Les noms de fichiers, le contenu des documents, le texte lu dans les fichiers, les valeurs lues par l’Extraction intelligente, les identifiants fiscaux, numéros de facture, noms de société, montants, valeurs de cellules et empreintes de fichiers.

Le point d’accès des statistiques n’accepte que des noms d’événements, des libellés et des mesures de performance bornées, tous prédéfinis. Les autres propriétés et valeurs sont écartées dans votre navigateur, puis à nouveau sur le serveur. Le contenu et le nom des documents ne font pas partie des propriétés d’analyse acceptées.

Les boutons « utile / pas utile » après un résultat enregistrent seulement celui sur lequel vous avez appuyé. Il n’y a pas de zone de texte.

Vous pouvez utiliser les outils sans créer de compte.

ORDODAY ne propose actuellement aucun traitement de vos documents sur un serveur. Toute fonction future qui enverrait des documents à un serveur ferait l’objet d’une information distincte précisant ce qui est envoyé, pourquoi, par qui c’est traité et combien de temps c’est conservé, ainsi que d’un choix explicite avant tout envoi.