ORDODAY xử lý tệp của bạn như thế nào

Khi bạn thêm tệp, trình duyệt đọc tệp vào bộ nhớ và chuyển đổi trong một luồng nền (Web Worker) ngay trong cùng thẻ.

Kết quả cũng được tạo trong bộ nhớ. Tải xuống sẽ lưu kết quả từ trình duyệt vào ổ đĩa của bạn; không có bản sao nào được gửi đi.

Đóng hoặc tải lại thẻ sẽ xóa mọi thứ. ORDODAY không lưu lịch sử tệp của bạn.

Mọi trang ORDODAY đều có Chính sách bảo mật nội dung (CSP) chỉ cho phép kết nối mạng về chính ORDODAY, và ORDODAY không có điểm cuối nào nhận tệp cho các công cụ này.

Trang chỉ tải mã và dữ liệu hỗ trợ của chính nó, như tệp phông chữ dùng để hiển thị PDF, và gửi các sự kiện sử dụng tổng hợp mô tả bên dưới về chính ORDODAY. Tệp tài liệu và nội dung của chúng không được gửi.

Cách tự kiểm tra: mở công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt, vào thẻ Network (Mạng) rồi chạy bất kỳ công cụ nào. Bạn sẽ không thấy yêu cầu nào chứa tài liệu của mình.

ORDODAY đang ở giai đoạn beta công khai và ghi lại các sự kiện sử dụng tổng hợp để biết công cụ nào được dùng, chỗ nào thành công hay thất bại: trang nào được mở, công cụ nào được chọn, việc chuyển đổi có cho ra kết quả không, và lượt tải xuống có được bắt đầu không. Đây là số lần xảy ra sự kiện, không phải số người, và một sự kiện tải xuống không xác nhận tệp đã được lưu.

Mỗi sự kiện chỉ có thể mang những nhãn thô đã định trước: ngôn ngữ trang, loại thiết bị (điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính), dòng hệ điều hành và trình duyệt (iOS, Android, macOS hoặc Windows; Safari, Chrome, Edge hoặc Firefox — không bao giờ có số phiên bản hay mẫu thiết bị), loại tệp (như PDF hoặc CSV), khoảng dung lượng (như dưới 1 MB), khoảng số trang, khoảng thời gian, loại lỗi hoặc lý do tệp không dùng được (như tệp trống, có mật khẩu hoặc định dạng không được hỗ trợ), quốc gia ước tính từ mạng, và nguồn truy cập (như Google hoặc truy cập trực tiếp).

Tốc độ trang (Core Web Vitals): thời gian tải và phản hồi, để khắc phục các trang chậm.

Sau khi bạn đọc xong một hóa đơn bằng Trích xuất thông minh, ORDODAY có thể hiện một câu hỏi tùy chọn với các lựa chọn có sẵn: bạn làm loại việc này thường xuyên đến đâu, khoảng bao nhiêu hóa đơn mỗi tháng, và phần lớn chúng đến ở dạng nào. Không có ô nhập chữ, không bao giờ bắt buộc, và không hiện nữa sau khi bạn trả lời hoặc đóng lại.

Bảng kê hóa đơn ghi lại việc bạn bắt đầu bằng mẫu hay bằng tệp tự chọn, khoảng số tệp và số dòng xuất (1, 2-5, 6-20, 21-50), kết quả đọc, bước thất bại hoặc bị hủy, và các lượt bắt đầu tải XLSX/CSV. Một lần xuất chỉ ghi có/không cho việc có ô nào trống hay dòng nào có cảnh báo; không gửi tên trường, số lượng trường hay giá trị. Một bộ đếm cục bộ riêng tăng một lần cho mỗi lô tệp của bạn khi lần đầu bắt đầu tải xuống, không tính mẫu hay từng định dạng xuất. Chỉ khoảng lặp lại thô của nó được gửi đi.

Trình duyệt của bạn giữ một bộ đếm nhỏ trong bộ nhớ cục bộ trên thiết bị, đếm số lần Trích xuất thông minh hoàn tất với tệp của bạn. Con số chính xác không bao giờ được gửi. ORDODAY chỉ gửi một trong bốn khoảng (lần đầu, 2-3, 4-10, hoặc 11 trở lên), không kèm định danh. Các khoảng này mô tả việc dùng lặp lại trong một trình duyệt, không phải số người quay lại. Nếu trình duyệt chặn bộ nhớ hoặc gửi tín hiệu Global Privacy Control, các bộ đếm và khảo sát tùy chọn này sẽ không được dùng.

Sự kiện sử dụng không chứa ID người dùng hay địa chỉ IP. ORDODAY không dùng cookie theo dõi hay tập lệnh theo dõi của bên thứ ba. Sự kiện được gửi về chính ORDODAY và lưu trong dịch vụ phân tích của Cloudflare — nhà cung cấp lưu trữ của ORDODAY — trong khoảng ba tháng. Cloudflare nhận siêu dữ liệu yêu cầu mạng, kể cả địa chỉ IP, khi phục vụ trang web; điều đó tách biệt với dữ liệu sự kiện sản phẩm mà ORDODAY lưu.

Không gian khách hàng chỉ lưu tên và các tùy chọn xuất/ánh xạ bạn chọn trong IndexedDB của trình duyệt này. Không lưu tài liệu hay giá trị đã trích xuất, không bao giờ tải lên hay gửi làm thống kê, và vẫn dùng được khi bật Global Privacy Control. Bạn có thể xóa chúng hoặc xuất/nhập bản sao lưu cài đặt dạng JSON. Xóa dữ liệu trình duyệt sẽ xóa các cài đặt này.

Quy trình PDF đã lưu cũng chỉ lưu tên bạn đặt, các bước theo thứ tự và tùy chọn trong một cơ sở dữ liệu IndexedDB riêng. Bản sao lưu JSON chỉ chứa cấu hình; dữ liệu tài liệu và kết quả không bao giờ được lưu lại.

"Dùng gần đây" ghi nhớ tối đa sáu tên công cụ (ví dụ merge-pdf) trong localStorage của trình duyệt này sau khi tải xuống xong, để bạn tìm lại dễ dàng. Nó không chứa tên hay nội dung tệp, không bao giờ được gửi đi và có thể xóa bằng nút ×.

Cookie duy nhất ORDODAY đặt là ordo-locale, dùng để nhớ ngôn ngữ bạn đã chọn. Nếu trình duyệt gửi tín hiệu Global Privacy Control, ORDODAY không gửi bất kỳ thống kê nào.

Tên tệp, nội dung tài liệu, chữ đọc từ tệp, giá trị do Trích xuất thông minh đọc được, mã số thuế, số hóa đơn, tên công ty, số tiền, giá trị ô bảng tính và mã băm tệp.

Điểm cuối thống kê chỉ nhận tên sự kiện, nhãn và số đo hiệu năng có giới hạn đã định trước. Các thuộc tính và giá trị khác bị loại bỏ trong trình duyệt và một lần nữa trên máy chủ. Nội dung và tên tài liệu không phải là thuộc tính phân tích được chấp nhận.

Các nút “có ích / không có ích” sau một kết quả chỉ ghi lại bạn đã nhấn nút nào. Không có ô nhập chữ.

Bạn có thể dùng các công cụ mà không cần tạo tài khoản.

Hiện ORDODAY không xử lý tài liệu của bạn trên máy chủ. Bất kỳ tính năng nào trong tương lai gửi tài liệu lên máy chủ đều cần một thông báo riêng giải thích gửi gì, vì sao, ai xử lý và lưu bao lâu, cùng một lựa chọn rõ ràng trước khi tải lên.